お問合わせ電話番号
011-682-1451

個人情報保護方針

当社は、印刷関連事業及び広告業並びに物販業を行う者として、不特定多数の個人情報を扱うことに対する社会的責任を充分認識し、個人情報を有する本人の権利や個人情報の保護に、全社を挙げて取り組むことを、ここに宣言します。

1. 個人情報とお客様との業務の情報は、利用目的を特定し、公正かつ適正に取得、利用および提供を行います。また特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払い保護に努めます。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損等のリスクを防止するための合理的な安全対策を講じ、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させることで、これらのリスクの防止と是正を行います。
4. 個人情報の取扱いや当社の個人情報保護マネジメントシステムに対する、本人からの開示・訂正・削除・利用停止等の苦情や相談を受けた場合には、適切かつ迅速に対応します。また、その為の体制を整備します。
5. 個人情報保護に関する社内規程を定め、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、その継続的な改善に努めます。
6. 本方針は全社員に周知させます。また社員への教育啓発に努め、個人情報保護に対する意識の向上を図ります。

この方針に基づく活動を通じて、当社は、地域社会における、最も信頼されるパートナーとなることを誓い、21世紀の知的に活性化された豊かで創発的な社会に貢献します。

個人情報のお取扱について

1. 個人情報の取扱事業者の名称

株式会社龍文堂
代表取締役　庄司一範
〒006-0832 札幌市手稲区曙2条5丁目2番54号

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 ： 管理部総務課 課長
連絡先 ： 電話番号 011-682-1451

3. 個人情報の利用目的

当社は、お客様からお預かりする個人情報（お名前、ご住所、お電話番号等）、宛名データ、その他各種原稿類等を、以下に記載する目的にのみ利用いたします。
なお、一度お預かりした個人情報の利用目的を変更することはありません。

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。万が一、第三者に提供する必要が生じた場合には、ご本人様の同意を得たうえで取扱います。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の取扱いの委託

利用目的を達成するために、業務の一部または全部を外部に委託することがあります。その場合は、委託先において個人情報の漏えい事故等がないよう、委託先と契約書を締結したうえで適切な管理監督を実施します。

6. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続き

当社では、開示対象の保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、訂正（追加・削除）、利用停止等をご請求される場合は、「保有個人データの開示等の申請書」を当社ホームページよりダウンロードしてご記入していただき、郵送、FAX、メール等により受付を致します。お客様がダウンロードすることができない場合には、当社から郵送、FAX、メール等でお送り致します。（開示等のご請求についての手数料は発生しません）
開示等をご請求される際は、ご本人又は代理人であることを確認するため、以下の書類のいずれかの写しを添付願います。

• 運転免許証・パスポート
• 健康保険証、年金手帳等の写真なし公的書類２つ以上

代理人がご請求になる場合は、ご面倒でも上記書類に併せて「委任状」の提出をお願い致します。
お客様へのご回答は、ご希望の方法(郵送、FAX、メール等)によりお送り致します。
詳しくは、下記「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」にご連絡ください。

なお、受託業務においてお預かりした個人情報に関しましては、委託元に通知しその指示に従うこととなります。
ご請求の内容が、以下の事項に該当しない適正なご請求に対して、適切に対応させていただきます。

1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

また、利用目的の通知につきましては、以下の事項に該当しない場合に適切に対応いたします。

1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関又は地方公共団体が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. ご本人の知り得る状態に置いてある場合

7. 個人情報を提供されることの任意性について

個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、上記利用目的に適切な対応ができない場合があります。

8.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、主に以下の安全管理措置を講じております。

(1) 組織的安全措置

1. 個人情報保護責任者の設置をはじめとする、個人情報保護のための体制の整備
2. 個人情報の取扱い状況の点検及び監査体制の整備と実施

(2) 人的安全管理措置

1. 当社社員に対して入社時および定期的な教育の実施
2. 当社社員に対して個人情報の非開示契約等の締結

(3) 物理的安全管理措置

1. 個人情報を取り扱うエリアへの入退出管理の実施
2. 機器や媒体に対する盗難防止対策の実施

(4) 技術的安全管理措置

1. 個人情報へのアクセス制御の実施
2. ウイルス対策ソフト等の導入

SDGsについて

SDGsの取り組み

当社は国連が提唱する「持続可能な開発目標（SDGs）」に賛同し、持続可能な社会の実現に向けた積極的な取り組みを行ってまいります。詳しくはコチラのpdfをご覧ください。

プライバシーポリシー >

株式会社龍文堂
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