Company Information

個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護に関する当社の理念

当社は、印刷関連事業及び広告代理業並びに物販業を行う者として、不特定多数の個人情報を扱うことに対する社会的責任を充分認識し、個人情報を有する本人の権利や個人情報の保護に、全社を挙げて取り組むことを、ここに宣言します。

  • 個人情報とお客様との業務の情報は、利用目的を特定し、公正かつ適正に取得、利用および提供を行います。また特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払い保護に努めます。
  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損等のリスクを防止するための合理的な安全対策を講じ、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させることで、これらのリスクの防止と是正を行います。
  • 個人情報の取扱いや当社の個人情報保護マネジメントシステムに対する、本人からの開示・訂正・削除・利用停止等の苦情や相談を受けた場合には、適切かつ迅速に対応します。また、その為の体制を整備します。
  • 個人情報保護に関する社内規程を定め、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、その継続的な改善に努めます。
  • 本方針は全社員に周知させます。また社員への教育啓発に努め、個人情報保護に対する意識の向上を図ります。

この方針に基づく活動を通じて、当社は、地域社会における、最も信頼されるパートナーとなることを誓い、21世紀の知的に活性化された豊かで創発的な社会に貢献します。

2007年09月29日制定
2014年02月20日改訂
2019年04月16日改訂
株式会社龍文堂
代表取締役社長 庄司 一範
【お問い合わせ窓口】
株式会社龍文堂 個人情報保護管理責任者:赤川 政秀
〒006-0832 札幌市手稲区曙2条5丁目2番54号
TEL:011-682-1451 FAX:011-694-4406

個人情報のお取扱について

1. 個人情報の利用目的

当社は、お客様からお預かりする個人情報(お名前、ご住所、お電話番号等)、宛名データ、その他各種原稿類等を、以下に記載する目的にのみ利用いたします。
なお、一度お預かりした個人情報の利用目的を変更することはありません。

(1) お客様から受託する場合

  1. ご注文頂いた商品の製作・印刷業務
  2. 上記業務に関わるお客様へのご連絡
  3. ご注文頂いた商品の発送業務

(2) 当社自ら直接取得する場合

  1. 年賀状・挨拶状の印刷・発送業務
  2. 個人情報に関するお問合せ・苦情・相談等の内容への対応
  3. 当社社員の採用・福利厚生および人事管理
  4. 社内における業務情報としての記録・記録映像

2. 個人情報の第三者への提供

当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。万が一、第三者に提供する必要が生じた場合には、ご本人様の同意を得たうえで取扱います。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の取扱いの委託

お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部または全部を外部に委託することがあります。委託に際しましては、業務委託先において個人情報遺漏事故等がないよう、委託先と契約書を締結したうえで適切な監督を行います。

4. 開示対象個人情報の開示等の手続き

当社が保有している開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正(追加・削除)、利用停止等をご請求される場合は、「開示対象個人情報の開示等の申請書(PDF)」をダウンロードして記入していただき、郵送により受付を致します。お客様がダウンロードすることができない場合には、FAX又は郵送で当社から送付させていただきます。
(開示等のご請求についての手数料は発生しません)
開示等をご請求される際は、ご本人又は代理人であることを確認するため、以下の書類のいずれかの写しを添付願います。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険証、年金手帳等の写真なし公的書類2つ以上

代理人がご請求になる場合は、ご面倒でも上記書類に併せて「委任状(PDF)」の提出をお願い致します。
お客様へのご回答は、ご請求者の身分証明書に記載の住所に郵送致します。
詳しくは、下記「個人情報保護に関するお問い合わせ」にご連絡ください。

なお、受託業務においてお預かりした個人情報に関しましては、委託元に通知しその指示に従うこととなります。 ご請求の内容が、以下の事項に該当しない適正なご請求に対して、適切に対応させていただきます。

  1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

また、利用目的の通知につきましては、以下の事項に該当しない場合に適切に対応いたします。

  1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関又は地方公共団体が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. ご本人の知り得る状態に置いてある場合

5. 収集させて頂く個人情報の任意性について

個人情報のご提供は任意ですが、ご提供頂けない場合は、前記「個人情報の利用目的」に記載の業務およびサービスの正常な提供が出来ない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

6. クッキー(Cookie)について

当サイトでは、お客様により良いサービスを提供し、一層便利に利用して頂くために「クッキー」を利用しているページがあります。クッキーとはウェブサイトがお客様のブラウザに格納し、後で取り出すことができる情報のことです。
ブラウザの設定により、クッキーが送られてきたときに通知するようにしたり、クッキーを受け取るかどうか選択できるようにすることが出来ます。 当サイトにおいて、クッキーをお客様の個人情報と結びつけることはございません。

【個人情報保護に関するお問い合わせ先】
株式会社 龍文堂 個人情報保護管理責任者:赤川 政秀
〒006-0832 札幌市手稲区曙2条5丁目2番54号
TEL:011-682-1451 FAX:011-694-4406
E-MAILでお問い合わせの場合は、「お問い合わせ窓口」をご利用ください。

印刷・ウェブ・販促グッズに関する事はなんでもお気軽にご相談ください。

お電話はコチラ > 011-682-1451

メールはコチラ > 画像